Ce vei găsi în acest ghid
Ai nevoie de un sistem de pontaj electronic pentru compania ta din Brașov? Fie că vrei să elimini foile de prezență manuale, să respecti obligațiile din Codul Muncii sau să integrezi pontajul cu controlul acces — acest ghid acoperă tot ce trebuie să știi.
Am pregătit informații detaliate despre fiecare etapă: de la alegerea metodei de identificare potrivite (amprentă, facial, card, PIN, GPS), la instalare, configurarea software-ului de rapoarte și integrarea cu sistemele de salarizare. Fiecare secțiune include sfaturi practice, aplicabile.
💡 Știai că? Conform Codului Muncii, evidența timpului de lucru este obligatorie pentru toți angajatorii din România. Lipsa unui registru de pontaj corect completat poate atrage amenzi de la 1.500 la 3.000 lei per angajat la un control ITM.
Tipuri de pontaj
Alegem împreună metoda potrivită pentru compania ta — de la amprentă la recunoaștere facială.
Amprentă digitală
Identificare prin amprentă, rapid și sigur. Elimină pontajul în locul altcuiva. Cel mai popular.
Recunoaștere facială
Fără contact fizic, ideal post-pandemic. Identificare în 0.5s, funcționează și cu mască. Premium.
Card proximitate
Card RFID sau breloc. Simplu, rapid. Integrare cu control acces — un singur card pentru tot.
Cod PIN
Pontaj cu cod personal. Soluție simplă, fără card sau biometrie. Potrivit pentru echipe mici.
Pontaj mobil (app)
Pontaj din telefon cu GPS. Ideal pentru angajați în teren, șoferi, echipe mobile. Geofencing.
Software & rapoarte
Software pontaj cu rapoarte automate, export Excel/salarizare, absențe, ore suplimentare, concedii.
Ghid complet
Obligații legale - Codul muncii
Conform Codului Muncii, angajatorul este obligat să țină evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
- Registrul de evidență a timpului de muncă este obligatoriu pentru toți angajatorii
- Trebuie să conțină: ora de sosire, ora de plecare, ore suplimentare, pauze
- Evidența trebuie păstrată la sediu și pusă la dispoziția inspectorilor ITM
- Lipsa evidenței = amenzi de la 1.500 la 3.000 lei per angajat
- Pontajul electronic este recunoscut ca metodă validă de evidență
Instalare și configurare
- Montaj terminal pontaj la intrare (perete, h=130-140cm)
- Conectare la rețeaua locală (LAN/WiFi) sau funcționare standalone
- Instalare software pontaj pe server/PC sau configurare cloud
- Definire departamente, schimburi, program de lucru
- Înrolare angajați (amprentă, card, fotografie facială)
- Configurare reguli: ore suplimentare, pauze, rotunjiri, toleranțe
- Configurare rapoarte automate și export salarizare
- Training administrator și angajați
Software și rapoarte
Funcționalități software:
Rapoarte zilnice/lunare
Prezență, absențe, întârzieri, ore suplimentare
Condică electronică
Format conform Codul Muncii, gata de print/ITM
Export salarizare
Compatibil WinMentor, Saga, Charisma, Excel
Managementul concediilor
CO, medical, fără plată, cu aprobare online
Alerte automate
Absențe neanunțate, depășire ore suplimentare
Multi-locații
Management centralizat pentru mai multe puncte de lucru
Acces cloud
Vizualizare rapoarte de oriunde, de pe orice dispozitiv
Integrare cu control acces
Sistemul de pontaj se poate integra complet cu controlul acces pentru un ecosistem unificat.
Cum alegi sistemul potrivit
|
Criteriu |
Amprentă |
Facial |
Card |
|---|---|---|---|
|
Anti-fraudă |
Excelent |
Excelent |
Mediu |
|
Viteză |
1s |
0.5s |
0.3s |
|
Contact |
Da |
Nu |
Nu |
|
Preț |
Accesibil |
Premium |
Economic |
|
Ideal pentru |
Majoritatea |
Medii curate |
+ Control acces |
De ce să alegi Break Sistems?
Conformitate legală
Rapoarte și condică electronică conform Codul Muncii, pregătite pentru control ITM.
Integrare Control Acces
Un singur card/amprentă pentru pontaj + acces. Ecosistem unificat cu software centralizat.
Export Salarizare
Export automat în format compatibil cu softurile de salarizare (WinMentor, Saga, Charisma).
Suport & Asistență
Configurare completă, training, suport tehnic continuu. Adăugare angajați noi inclusă.
Ai nevoie de aer condiționat?
Consultanță gratuită — evaluăm necesitățile tale și îți oferim soluția optimă.